25/09/2017

Charter Duurzaam Ondernemen voor IWVA en De Watergroep

Eind juni ontvingen 45 West-Vlaamse bedrijven en organisaties het jaarcertificaat 2017 van het ‘West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen’. Dat is een hulpinstrument om duurzaam ondernemen vorm te geven en te werken aan verbetering van de prestaties op milieu-, sociaal en economisch vlak. Twee van de bedrijven die het jaarcertificaat ontvingen, hebben water als focus: IWVA (Intercommunale Waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht) en De Watergroep (site Kortrijk).

De Watergroep behaalde het certificaat van het West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen. Valerie Verschatse, assistent interne milieuzorg Oost- en West-Vlaanderen bij De Watergroep: “We namen deel om onszelf door te lichten, om te kijken: zijn we overal 100% in orde met de wetgeving? Welke verbeterpunten zijn er? Zijn we duurzaam bezig? Enzovoorts. Daarbij zijn niet alleen milieuthema’s aan bod gekomen maar ook meer sociale thema’s zoals diversiteit, betrokkenheid van werknemers en duurzaam aankopen.”

Actiepunten

Voor het behalen van het ‘West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen’ mochten de deelnemende bedrijven, zoals De Watergroep, zelf actiepunten kiezen, binnen tien themas. Verschatse: “Er moest minstens één actiepunt per thema zijn. We kozen er vrijwillig meer, tot wel vier per thema. We hebben toen onder meer studenten van Vives Hogeschool binnengehaald die bij ons een stageplaats kregen of een eindwerk uitvoerden. Een ander actiepunt was ondersteunen van de sociale economie. In het kader daarvan werken we intussen samen met een sociale werkplaats. En in het kader van thema klimaat en energie brachten we het sluimerverbruik in kaart. Een ander thema was logistiek en mobiliteit. Daar maken we nu efficiënter gebruik van GPS en navigatiesysteem. Een ander actiepunt dat we hadden voorgesteld, was het digitaliseren van de bedrijfsdossiers. Nu heeft iedere werknemer op elk moment, door de dossiers te digitaliseren, inzage in zijn eigen dossier, kan hij die zelf beheren en is er minder papierverbruik. Zo waren er allerlei acties. Daarna kwam de auditor langs om na te gaan wat je deed, ze vroegen je dat te onderbouwen, en ze vroegen naar bewijsstukken.”

Helene De Rore, lead-auditor POM West-Vlaanderen voor De Watergroep, vermeldt eveneens de digitalisering bij het waterbedrijf als voorbeeld. “Ook mooi is het volgende: De Watergroep heeft veel verschillende vestigingen zoals onder meer waterproductiecentra en provincieservicecentra. Ze hebben een milieudatabank met daarin tal van relevante zaken zoals onder meer milieuvergunningen en data over afvalstoffen per vestiging. Dat is nu uitgebreid met gegevens over stook- en koelinstallaties. Voorts heeft De Watergroep waterproductiecentra in de vrije natuur. Nu hebben ze afgesproken met landbouwers dat ze een nieuw, meer vergaand systeem zullen invoeren, waarbij de boeren meer aan ecologisch terreinbeheer zullen doen. Er zijn nieuwe afspraken gemaakt over onder andere wanneer wordt gemaaid en welke dieren er grazen. Daarnaast zijn er plannen om op ieder terrein een biologische inventarisatie uit te voeren. Een ander voorbeeld van een actiepunt is dat ze met een aantal studenten van Vives nagingen of hun wagenvloot ecologischer kan.”

Draagvlak

Ook IWVA kreeg het certificaat van het West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen. Emmanuel Van Houtte van IWVA: “We zijn al jaren bezig met duurzaamheid en waren op zoek naar een systeem om dat te rapporteren zodat het ook voor iedereen zichtbaar is. De bestaande systemen, zoals het ‘Global Reporting Initiative’ – kortweg GRI – zijn echter heel log, waardoor het voor een kleine maatschappij als de onze niet haalbaar is. Het charter is voor ons beter geschikt omdat we dit op maat kunnen doen. Bovendien raakt het ook aspecten aan waar we minder aan dachten zodat we ons eveneens moesten vernieuwen. Voor ons was dit bijvoorbeeld rond logistiek en mobiliteit. Vorig jaar hebben we voor de eerste keer het certificaat behaald. Dit was ons tweede charter.”

Van Houtte legt uit dat ze bij IWVA samenkwamen met enkele mensen die interesse hebben om zo de actiepunten samen op te stellen, zodat het door iedereen gedragen wordt. “Enkele voorbeelden zijn: een jaarlijks Fair-Trade-ontbijt, ‘mee op de werkvloer’ waarbij enkele leidinggevenden één of twee dagen mee gaan met hun mensen en zo ervaren hoe de realiteit is, het opzetten van sms-diensten, een project rond beperking van verpakkingsmateriaal, het bekijken welke restfracties nog kunnen worden gerecycleerd, de aankoop van een elektrische fiets voor de opnemers, contact met een imker voor het plaatsen van bijenkasten maar ook zaken rond betere toegankelijkheid voor gehandicapten of technische aspecten rond brandbeveilighing en efficiëntere verwarming/koeling.”

Het is heel belangrijk dat iedereen wordt meegetrokken. Het mag niet iets zijn dat van bovenaf wordt opgelegd, benadrukt hij.

Voka Charter

West-Vlaanderen wordt een van de zeven Vlaamse regio’s waar vanaf nu het ‘Voka Charter Duurzaam Ondernemen’ wordt uitgereikt. Dat ‘Voka Charter Duurzaam Ondernemen’ vervangt de regionale (West-Vlaamse, Oost-Vlaamse, Limburgse,...) Charters duurzaam ondernemen. Helene De Rore, auditor bij POM West-Vlaanderen: “De lead of de praktische organisatie, zal in alle regio’s bij Voka liggen. Enkel in West-Vlaanderen blijft de organisatie in handen van Voka, POM West-Vlaanderen en Bureau Veritas Certification. De manier van werken om het ‘Voka Charter Duurzaam Ondernemen’ te halen, lijkt op die van de huidige regionale Charters.”

Zowel De Watergroep als IWVA zullen aan het nieuwe Charter deelnemen. De Watergroep zal dit vanaf nu doen vanuit haar hoofdzetel in Brussel.

Blije bedrijven

Beide waterbedrijven zijn tevreden over hun deelname aan de charters. Verschatse: “Deelnemen aan het Charter is iets dat ik ieder bedrijf aanraad. Engageer je als bedrijf, laat mensen samen nadenken over duurzaamheid en kies je projecten. Het is een verrijking en laat je bedrijf groeien. Het behalen van het Charter is dan uiteraard de kers op de taart.”

Van Houtte zegt het als volgt: “Het is een waardering voor de vele inspanningen die we al jaren voeren rond duurzaamheid. Duurzaamheid zit soms in kleine dingen; er moeten niet altijd grote projecten gerealiseerd worden.”

Door Koen Vandepopuliere

www.voka.be/vcdo

“Engageer je als bedrijf, laat mensen samen nadenken over duurzaamheid en kies je projecten. Het is een verrijking en laat je bedrijf groeien.”

Valerie Verschatse (De Watergroep)

(Vlnr.)Philippe Tavernier, algemeen coördinator Duurzame Economie – POM West-Vlaanderen; Jean de Bethune, voorzitter POM West-Vlaanderen en gedeputeerde voor Economie; Johan Verbauwhede, directeur IWVA; Emmanuel Van Houte, IWVA en Dirk Reynaert, manager LTO Benelux – Bureau Veritas Belgium). (foto POM/Voka)

Charter Duurzaam Ondernemen voor IWVA en De Watergroep

Eind juni ontvingen 45 West-Vlaamse bedrijven en organisaties het jaarcertificaat 2017 van het ‘West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen’. Dat is een hulpinstrument om duurzaam ondernemen vorm te geven en te werken aan verbetering van de prestaties op milieu-, sociaal en economisch vlak. Twee van de bedrijven die het jaarcertificaat ontvingen, hebben water als focus: IWVA (Intercommunale Waterleidingsmaatschappij van Veurne-Ambacht) en De Watergroep (site Kortrijk).

De Watergroep behaalde het certificaat van het West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen. Valerie Verschatse, assistent interne milieuzorg Oost- en West-Vlaanderen bij De Watergroep: “We namen deel om onszelf door te lichten, om te kijken: zijn we overal 100% in orde met de wetgeving? Welke verbeterpunten zijn er? Zijn we duurzaam bezig? Enzovoorts. Daarbij zijn niet alleen milieuthema’s aan bod gekomen maar ook meer sociale thema’s zoals diversiteit, betrokkenheid van werknemers en duurzaam aankopen.”

Actiepunten

Voor het behalen van het ‘West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen’ mochten de deelnemende bedrijven, zoals De Watergroep, zelf actiepunten kiezen, binnen tien themas. Verschatse: “Er moest minstens één actiepunt per thema zijn. We kozen er vrijwillig meer, tot wel vier per thema. We hebben toen onder meer studenten van Vives Hogeschool binnengehaald die bij ons een stageplaats kregen of een eindwerk uitvoerden. Een ander actiepunt was ondersteunen van de sociale economie. In het kader daarvan werken we intussen samen met een sociale werkplaats. En in het kader van thema klimaat en energie brachten we het sluimerverbruik in kaart. Een ander thema was logistiek en mobiliteit. Daar maken we nu efficiënter gebruik van GPS en navigatiesysteem. Een ander actiepunt dat we hadden voorgesteld, was het digitaliseren van de bedrijfsdossiers. Nu heeft iedere werknemer op elk moment, door de dossiers te digitaliseren, inzage in zijn eigen dossier, kan hij die zelf beheren en is er minder papierverbruik. Zo waren er allerlei acties. Daarna kwam de auditor langs om na te gaan wat je deed, ze vroegen je dat te onderbouwen, en ze vroegen naar bewijsstukken.”

Helene De Rore, lead-auditor POM West-Vlaanderen voor De Watergroep, vermeldt eveneens de digitalisering bij het waterbedrijf als voorbeeld. “Ook mooi is het volgende: De Watergroep heeft veel verschillende vestigingen zoals onder meer waterproductiecentra en provincieservicecentra. Ze hebben een milieudatabank met daarin tal van relevante zaken zoals onder meer milieuvergunningen en data over afvalstoffen per vestiging. Dat is nu uitgebreid met gegevens over stook- en koelinstallaties. Voorts heeft De Watergroep waterproductiecentra in de vrije natuur. Nu hebben ze afgesproken met landbouwers dat ze een nieuw, meer vergaand systeem zullen invoeren, waarbij de boeren meer aan ecologisch terreinbeheer zullen doen. Er zijn nieuwe afspraken gemaakt over onder andere wanneer wordt gemaaid en welke dieren er grazen. Daarnaast zijn er plannen om op ieder terrein een biologische inventarisatie uit te voeren. Een ander voorbeeld van een actiepunt is dat ze met een aantal studenten van Vives nagingen of hun wagenvloot ecologischer kan.”

Draagvlak

Ook IWVA kreeg het certificaat van het West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen. Emmanuel Van Houtte van IWVA: “We zijn al jaren bezig met duurzaamheid en waren op zoek naar een systeem om dat te rapporteren zodat het ook voor iedereen zichtbaar is. De bestaande systemen, zoals het ‘Global Reporting Initiative’ – kortweg GRI – zijn echter heel log, waardoor het voor een kleine maatschappij als de onze niet haalbaar is. Het charter is voor ons beter geschikt omdat we dit op maat kunnen doen. Bovendien raakt het ook aspecten aan waar we minder aan dachten zodat we ons eveneens moesten vernieuwen. Voor ons was dit bijvoorbeeld rond logistiek en mobiliteit. Vorig jaar hebben we voor de eerste keer het certificaat behaald. Dit was ons tweede charter.”

Van Houtte legt uit dat ze bij IWVA samenkwamen met enkele mensen die interesse hebben om zo de actiepunten samen op te stellen, zodat het door iedereen gedragen wordt. “Enkele voorbeelden zijn: een jaarlijks Fair-Trade-ontbijt, ‘mee op de werkvloer’ waarbij enkele leidinggevenden één of twee dagen mee gaan met hun mensen en zo ervaren hoe de realiteit is, het opzetten van sms-diensten, een project rond beperking van verpakkingsmateriaal, het bekijken welke restfracties nog kunnen worden gerecycleerd, de aankoop van een elektrische fiets voor de opnemers, contact met een imker voor het plaatsen van bijenkasten maar ook zaken rond betere toegankelijkheid voor gehandicapten of technische aspecten rond brandbeveilighing en efficiëntere verwarming/koeling.”

Het is heel belangrijk dat iedereen wordt meegetrokken. Het mag niet iets zijn dat van bovenaf wordt opgelegd, benadrukt hij.

Voka Charter

West-Vlaanderen wordt een van de zeven Vlaamse regio’s waar vanaf nu het ‘Voka Charter Duurzaam Ondernemen’ wordt uitgereikt. Dat ‘Voka Charter Duurzaam Ondernemen’ vervangt de regionale (West-Vlaamse, Oost-Vlaamse, Limburgse,...) Charters duurzaam ondernemen. Helene De Rore, auditor bij POM West-Vlaanderen: “De lead of de praktische organisatie, zal in alle regio’s bij Voka liggen. Enkel in West-Vlaanderen blijft de organisatie in handen van Voka, POM West-Vlaanderen en Bureau Veritas Certification. De manier van werken om het ‘Voka Charter Duurzaam Ondernemen’ te halen, lijkt op die van de huidige regionale Charters.”

Zowel De Watergroep als IWVA zullen aan het nieuwe Charter deelnemen. De Watergroep zal dit vanaf nu doen vanuit haar hoofdzetel in Brussel.

Blije bedrijven

Beide waterbedrijven zijn tevreden over hun deelname aan de charters. Verschatse: “Deelnemen aan het Charter is iets dat ik ieder bedrijf aanraad. Engageer je als bedrijf, laat mensen samen nadenken over duurzaamheid en kies je projecten. Het is een verrijking en laat je bedrijf groeien. Het behalen van het Charter is dan uiteraard de kers op de taart.”

Van Houtte zegt het als volgt: “Het is een waardering voor de vele inspanningen die we al jaren voeren rond duurzaamheid. Duurzaamheid zit soms in kleine dingen; er moeten niet altijd grote projecten gerealiseerd worden.”

Door Koen Vandepopuliere

www.voka.be/vcdo

“Engageer je als bedrijf, laat mensen samen nadenken over duurzaamheid en kies je projecten. Het is een verrijking en laat je bedrijf groeien.”

Valerie Verschatse (De Watergroep)

(Vlnr.)Philippe Tavernier, algemeen coördinator Duurzame Economie – POM West-Vlaanderen; Jean de Bethune, voorzitter POM West-Vlaanderen en gedeputeerde voor Economie; Johan Verbauwhede, directeur IWVA; Emmanuel Van Houte, IWVA en Dirk Reynaert, manager LTO Benelux – Bureau Veritas Belgium). (foto POM/Voka)